Modul VZ v MS 2014+
Kontrola údajů k veřejným zakázkám v ISKP
Pravidla pro zadávání údajů k veřejným zakázkám jsou uvedeny v Obecných pravidlech pro žadatele a příjemce v příloze P35 – Postup pro práci s modulem veřejné zakázky.
Kromě pokynů v příloze P35, prosím, při zadávání a aktualizaci údajů v modulu veřejných zakázek věnujte pozornost zejména těmto polím:
číslo etapy, v rámci které je veřejná zakázka plánována/realizována
datum zahájení zadávacího/výběrového řízení
předpokládané/skutečné datum ukončení zadávacího/výběrového řízení
režim veřejné zakázky
stav veřejné zakázky
Jedná se o údaje, na základě kterých dochází k plánování kontrol VZ na projektech. Klíčové je především číslo etapy, proto prosíme, při jeho vyplňování se důsledně řiďte Obecnými pravidly pro žadatele a příjemce, přílohou č. 35, bodem II. 10.
Pokud na projektu vykazujete změnu etap, prosím, nezapomeňte aktualizovat i vazbu na VZ, kterou uplatňujete na dané etapě. Jedná se o případy: při podání žádosti o změnu, ve které dochází ke změně finančního plánu, slučování etap nebo přidání etapy, jen nutné aktualizovat plánované/realizované veřejné zakázky, které jsou v rámci dané etapy uplatňované.
Dále upozorňujeme, že
v případě podání etapové monitorovací zprávy, je nutné mít všechny VZ, které se k dané etapě váží, ve finálních stavech, tj. žádná VZ nesmí být ve stavu plánována, zahájena nebo zadána.
v případě podání závěrečné monitorovací zprávy, je nutné mít všechny VZ na projektu ve finálních stavech, tj. žádná VZ nesmí být ve stavu plánována, zahájena nebo zadána.
Na výše uvedené změny budou příjemci rovněž upozorňováni automaticky generovanými depešemi.
Dále upozorňujeme na nutnost kontroly logické správnosti údajů zadávaných do ISKP ve vztahu k VZ:
- Stav VZ – Plánována
- Datum zahájení zadávacího/výběrového řízení >= Dnes.
- Předpokládané datum ukončení zadávacího/výběrového řízení >= Dnes.
- Stav VZ – Zahájena
- Datum zahájení zadávacího/výběrového řízení =< Dnes.
- Předpokládané datum ukončení zadávacího/výběrového řízení >= Dnes.
- Stav VZ – Splněna; Částečně splněna, Nesplněna; Zadána
- Datum zahájení zadávacího/výběrového řízení =< Dnes.
- Předpokládané datum ukončení zadávacího/výběrového řízení =< Dnes.
- Kontrola, ani na datum zahájení, ani datum ukončení nebude spuštěno pro zadána, pokud se jedná o zakázku na části (protože podtyp VZ lůze zadat pouze ve stavu zadána); na podtypech se ale již kontrola spustí
- Datum uzavření smlouvy a stav VZ
- Datum podpisu smlouvy =< Dnes.
- Pokud je vyplněno datum podpisu smlouvy, musí být zakázka ve stavu splněna, částečně splněna, nesplněna, nebo zadána, předběžné opatření, zrušena (nesmí být ve stavu Plánována, Zahájena)
- Vazba etapy a veřejné zakázky – logická kontrola správně vybrané etapy
- Veřejná zakázka musí skončit dřív nebo ve stejný den, než etapa, ke které se VZ váže, a to jak pro plánovaná, tak i pro skutečná data
- Předpokládané datum ukončení zadávacího/výběrového řízení =< Předpokládané datum ukončení etapy
- Předpokládané datum ukončení zadávacího/výběrového řízení =< Skutečné datum ukončení etapy
- Skutečné datum ukončení zadávacího/výběrového řízení =< Předpokládané datum ukončení etapy
- Skutečné datum ukončení zadávacího/výběrového řízení =< Skutečné datum ukončení etapy
Na CRR bude zároveň probíhat logická kontrola již zadaných údajů, vztahující se k veřejným zakázkám v ISKP.
