Doporučení pro české partnery
Doporučení pro české partnery
Dle znění pravidel je nezbytné nutné předložit žádost o kontrolu včetně veškeré povinné a případně podpůrné dokumentace ve lhůtě dle pravidel programu (pozor u programu CENTRAL EUROPE je lhůta kratší, než u programů INTERREG DANUBE nebo INTERRG EUROPE). Pro finalizaci žádosti v monitorovacím systému je nezbytné provést krok zpravidla s označením „submit“.
Jakmile dokončíte finalizaci předložené žádosti o kontrolu v příslušném monitorovacím systému, informujte e-mailem svého příslušného Kontrolora.
Dokumentaci k žádosti o kontrolu označujte stručným a výstižným názvem bez použití diakritiky. Neoznačené/nenazvané soubory stěžují Kontrolorovi orientaci ve Vámi předložené dokumentaci. Označení/názvy volte výstižné (např. s odkazem na aktivitu, ke které se výdaj váže, výdaj, který dokumentem dokládáte) a stručné (příliš dlouhé názvy mohou způsobit nemožnost otevření souboru).
Při zaslání/předložení části dokumentace poštou se za den přijetí kompletní dokumentace ke kontrole považuje den přijetí poštovní zásilka (obvykle se tedy jedná o pozdější datum, než je datum předložení žádosti o kontrolu spolu s dokumentací v příslušném monitorovacím systému).
Čestné prohlášení je nutné předložit buď v originále (tedy vytištěné a podepsané), nebo v elektronické verzi podepsané elektronickým zaručeným podpisem nebo jako dokument v tzv. autorizované konverzi opatřený ověřovací doložkou, která splňuje všechny náležitosti dle zákona č. 300/2008 Sb., zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Rekapitulaci mezd je třeba doložit i v tzv. otevřeném formátu – tedy ve formátu .xls, ve formuláři také neprovádějte žádné úpravy ve smyslu mazání vzorců a jejich úpravy.
